随着互联网的兴起,已经有越来越多的企业都开始选择使用培训、考试系统进行企业管理,不过市面上的考培系统,可以说是层出不穷,如何选择一个靠谱的考培系统,成了让广大管理者头疼的难题。
想要选择一个靠谱的考试、培训系统是件难事,在选择之前我们要搞清楚的有很多,企业的考培系统是用来做什么的?它能实现什么样的功能?什么样的考培系统更适合自己?
01企业培训考试系统是做什么的?
越来越多的企业都开始将重点放在企业培训上,而在线培训平台就是一个很重要的实施工具,它可以解决很多传统面试培训的痛点,逐渐成为了快速培养人才的重要方式。
企业在开展培训之前,首要的工作就是先选择一个集在线学习、在线考试和学习信息管理于一体的专业的企业培训考试系统,来帮助培训管理员低成本、高效率地完成培训任务,提高培训管理工作的效率,让员工获得更好的学习体验,激发他们的学习热情。
与传统的企业面授培训相比,在线培训具有灵活、方便和个性化等优点,彻底解决跨地域、跨时间等痛点。
02企业培训考试系统需要具备哪些功能?
(1)课程管理功能:企业培训管理系统应该能支持上传各种格式的电子化课件,包含录播课程,动画课程、图文课程、文档课程、音频课程等课程表现形式。
(2)在线考试功能:在线考试功能包含题库建设和试卷管理功能,可以从题库中智能抽题组卷,也支持单独重新上传试卷。
(3)学习记录:学员可以在在线学习系统的多个地方查看自己的学习记录,随时关注学习进度和学习情况,这能让学员对学习更加充满动力,同时培训管理员也可以对学生的学习情况进行跟踪分析。
(4)人员管理功能:支持批量导入学员和管理员,也同时可以手动添加,可以对学生分层级,还可以对多管理员设置不同权限,更方便管理。
(5)大数据分析:在线培训和传统培训最大的区别就在于其对数据的整合和再生,学员在系统中的学习行为和习惯能够帮助培训管理员适当调整课程进度和内容,优化学习体验,对后期的培训起到至关重要的作用。
03企业培训考试系统如何选择?
(1)移动性强
随着移动信息化的不断发展,一个软件是否具有移动性很关键。首先在一个企业中员工的工作时间一般都不一致,所以想将全部人员凑齐集中培训的可能性很小,因此需要移动化培训平台的支持,将线下搬到线上来,参与培训。
其次,在线学习的方式可以让员工随时随地接受培训,通过手机、ipad、电脑等移动设备,不再受时间、地域限制就进行学习,解决企业培训成本高和培训组织难的问题。
(2)能有针对性进行培训
由于每个企业中,不同部门需要掌握的培训知识都是有差异的,因此在选择时要注意是否支持分类进行培训,比如支持学员选修自学、必修强制推送,课程进度要能自行跟踪,并一键提醒员工未完成课程,更有针对性,满足多元化需求。
(3)自动检验培训成果
以往的培训成果大都是通过纸质文件考试的方式来呈现,耗费办公成本的同时,对员工来说也会产生限制,所以我们选择的培训系统应该能满足“培训+考试”的需求,培训后即考试,检验学习成果,系统自动批阅学员成绩,快速生成培训报表,做到高效快捷。
选择企业培训考试系统,需要从自身的培训需求、使用培训软件的目的以及员工的岗位特性出发,综合考量。不过需要注意的是,从最全面的功能、最前沿的学习内容以及高性能的保障体系入手,并不一定就是每个企业最经济的选择。
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