科汛网校V11快报之三:电子签上线,实现更简单的合同管理流程


科汛网校V11快报之三:

电子签上线,实现更简单的合同管理流程

众所周知,人们达成合作的最后一步就是签署合同,他们选择签署合同来作为合作保证。那么到底什么是合同?为什么选择合同来作为合作保证。

01

为什么要用电子合同

合同,也被称为契约,是双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同的产生与商品市场以及市场经济的紧密关系密不可分。随着商品经济的发展,交易日益频繁,为防止纠纷,人们开始寻找一种能够明确规定权责并得到社会公认的法律形式,于是合同应运而生。


随着互联网的不断发展和普及,电子合同模式逐渐取代纸质合同成为了现代商业活动中不可或缺的一部分。为什么纸质合同会逐渐被替代呢?试想一下,你在使用纸质合同的时候,年份较远的合同存放不当出现损坏;因为一时手误导致合同脏污,合同作用失效;又或者是外出谈合作对应合同却没有携带导致合作泡汤等问题。


这些意外却成为导致合作失败的原因,但是这些真的是不可逆转的吗?电子合同模式与传统纸质合同相比,具有更高效、更便捷、更环保等特点。电子合同你可以通过电脑进行管理备份,根本不用担心意外脏污、损坏忘记携带等。于是,越来越多的企业开始采用电子合同模式替代传统纸质合同来管理其业务活动。


但仍有不少人对其安全性保持存疑,对是否使用电子合同处在观望态度。然而,电子合同提供严格无可篡改、文件多层加密、多份判决认可等特性,法律效力和安全性保证。利用技术支撑和法律效应极大程度的保障了用户的权益。


为了保障科汛用户们的权益,在科汛网校系统中,为课程购买、班级购买、证书等场景增加了电子合同功能,那么如何在科汛网校后台使用电子合同功能?

02


电子签使用详细教程


首先,登录科汛网校[后台界面-第三方API-电子合同]

图片1.png

这时弹出的界面中你可以看见应用设置中有一个启用电子合同的按键

将其打开-确认保存

注:为了让广大用户使用科汛网校的电子合同功能更安心

科汛网校同e签宝合作,让用户使用更有保障


保存完毕后,点击签署[合同管理-选择添加合同]

图片2.png


然而一份合同可以由一份文件组成也可以是很多份

这时候在你已上传的文件里面,选择-[文件管理]

图片3.png


选择文件后会新增一个弹窗,你可以调整合同中文件的顺序

也可以通过[选择文件]来新增文件内容从而完成合同内容

图片4.png


[选择文件]后会新增一个[上传文件]的窗口

你可以通过该窗口增加新的文件

图片5.png


对于大部分内容相同,只有局部内容有所区别的文件,比如课程合同里,有些标题以及价格有所不同,其他合同内容都是标准且一致的,那么你可以通过模版对不同文件进行修改以达到统一。

模版修改有两种。第一,可以在[合同文件管理]中直接选择[选择模版]进行修改

图片6.png


第二,是在电子合同界面选择-[模版管理]

图片7.png


这时会跳转到模版管理界面,你可选择[添加模版]对想要修改的文件进行修改

图片8.png


选择完成后,会跳转新弹窗邀请你填写完成你要将文件修改成什么样子

填写完相关需求后,选择[保存,进入制作合同模版]

图片9.png


选择完毕,将跳转指e签宝模版设置模拟界面

你可以选择想要的应用场景以及控件进行模板制作

一切设置都完成后,选择[确认提交],合同模板制作就完成了

图片10.png


这是如何添加、调整、生成合同的全过程。我们还在界面保留查看权利。

通过电子合同界面,选择[签约明细]即可查看签署人、签署场景、签约时间等功能。

图片11.png

至此是如何使用电子合同的全过程。

V11通过电子签功能,轻松帮您解决签约合同以及管理合同等问题,希望本次的更新对您有所帮助。

持续了解科汛网校V11相关功能快报,请关注我们公众号。


5.png
642.png

想要了解更多可咨询官方客服人员






热门标签
上/下篇
换一换相关推荐
  • 暂无相关信息!
  • 精选内容
    热点精选